La presentación despega con cinco transparencias sobre proyectos catastróficos, la transparencia que sigue es una definición de liderazgo de proyectos. Entonces Joan, uno de los directivos que asisten al curso, levanta la mano. Marc, consultor, jefe de proyectos e instructor ocasional detiene su explicación y le anima a preguntar.
Joan se explica: «los proyectos que nos has presentado eran muy importantes, supongo que con presupuestos como los que se manejaban en estos proyectos, había un jefe de proyectos competente. ¿Por qué fallaron entonces?»
–La presencia de un jefe de proyecto no garantiza, desgraciadamente, el éxito del proyecto, sólo aumenta las probabilidades de éxito. La primera pregunta que un jefe de proyecto debería hacerse es: «¿se necesita o no se necesita un jefe de proyecto?». Pero cualquiera de las respuesta es correcta. Me explico: si un proyecto va bien, no necesita un jefe de proyectos, la humanidad lleva siglos desarrollando proyectos sin jefe y con éxito pero si un proyecto va mal, un jefe de proyectos es de lo más útil. Es como el mecánico, si el coche va bien, no lo necesitamos. ¿He contestado la pregunta? –Responde Marc.
–Sí y no. ¿Cuál es entonces el objetivo de las transparencias anteriores? –añade Joan –¿desanimarnos?
–No es corriente presentar una disciplina con una lista de fracasos, pero es una práctica común en estos cursos; el objetivo es impactar la audiencia, interesarla y demostrar que hacen falta jefes de proyecto, aunque no funcione si la audiencia es un poco crítica.
–¿En qué mejora un proyecto si tiene un líder? –añade Joan, que claramente no ha quedado satisfecho con la explicación.
–La principal función del líder del proyecto es centrar el objetivo, como enfocar una cámara de fotos, y compartir esta visión con el equipo y conseguir que cada miembro la haga suya. Si los resultados esperados no están bien definidos, el primer objetivo del jefe de proyectos es aclararlos lo antes posible; y si varían durante el proyecto, reconstruir la visión común y minimizar el impacto.
Por unos segundos tuvo la tentación de dar por concluida la sesión.
